Perché le stiamo fornendo questo documento

L’Azienda Speciale “SAM – Soriano Ambiente & Mobilità” (di seguito SAM) con questo documento le garantisce che il trattamento dei suoi dati personali, effettuato con qualsiasi modalità, sia automatizzata che manuale, avverrà nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito Regolamento), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e delle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali.
Con la presente intendiamo dimostrare di aver adeguatamente e correttamente informato gli interessati di alcuni aspetti essenziali relativi al trattamento dei dati e dei diritti correlati.

Cosa si intende per dati personali

Per dato personale si intende: “Qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”. Art. 4 punto 1) del Regolamento.

Cosa si intende per trattamento

Con tale termine si intende, “qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”. Art 4 punto 2) del Regolamento.

Chi tratterà i suoi Dati Personali?

I suoi dati personali saranno trattati da operatori di SAM o da organizzazioni ad essa collegate unicamente per la gestione del servizio a lei erogato.

Finalità e principi

SAM le assicura che i suoi dati saranno trattati solo per quanto necessario all’esecuzione del servizio che le viene erogato, in modo lecito, corretto e trasparente. I dati che la riguardano verranno corretti qualora inesatti e aggiornati qualora necessario. Essi saranno conservati per un tempo non superiore al conseguimento delle finalità o obblighi di legge. Ogni misura tecnica/organizzativa verrà adottata per garantire l’integrità e la riservatezza del dato. I dati non verranno trasmessi a terzi per alcuna motivazione non strettamente collegata all’esecuzione dei servizi o ad obblighi di legge.

Quali sono i suoi diritti

Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16- diritto di rettifica – 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 – diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato, del GDPR 679/16, l’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile, ottenere l’indicazione dell’origine dei dati, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del Titolare e degli eventuali soggetti che effettuano il trattamento in qualità di responsabili o incaricati, ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge. L’interessato può opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

A chi può rivolgersi per esercitare i suoi diritti

Al fine di consentirle di esercitare i diritti in merito al trattamento dei suoi dati personali, ogni comunicazione potrà essere rivolta al Titolare del trattamento dei dati attraverso il canale privacy@aziendaspecialesam.it o altro canale da lei preferito.
Nel caso di segnalazioni di malfunzionamenti o di criticità nella gestione dei trattamenti potrà rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati nella persona dell’Avv. Danilo Quaglini (DPO), che ai sensi dell’Art. 39 del Regolamento Europeo svolge la funzione di supporto e supervisione delle procedure di trattamento, attraverso i canali di cui sopra.

A quali soggetti potranno essere comunicati i suoi Dati Personali?

I suoi Dati Personali potranno essere trasmessi, sotto la responsabilità e con le indicazioni stabilite dal titolare del trattamento, a specifici soggetti nel caso in cui la trasmissione si renda necessaria per la corretta erogazione del servizio. I suoi dati, ove richiesto per legge, potranno essere comunicati ad enti pubblici o all’autorità giudiziaria ai sensi dell’articolo 4 al punto 9), del Regolamento.

Revoca del consenso prestato

Il consenso al trattamento dei dati personali, ove concesso, potrà essere in qualsiasi momento da lei revocato totalmente o parzialmente. La revoca non pregiudicherà la liceità dei trattamenti basati sul consenso prestato prima della stessa.
Le segnaliamo che la revoca totale potrà comportare l’impossibilità di proseguire la corretta erogazione del servizio, e la revoca parziale l’impossibilità di assicurare la completa e compiuta erogazione dello stesso.
Per esercitare il diritto di revoca sarà sufficiente contattare il titolare del trattamento dei dati, attraverso il canale privacy@aziendaspecialesam.it o altro canale da lei preferito.

Diritto di reclamo

In caso di violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile al trattamento dei suoi dati lei potrà ricorrere in ogni sede amministrativa o giurisdizionale. Fatto salvo questo diritto potrà anche proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente.

Normativa di riferimento

Per tutto quanto riguarda le procedure di trattamento dei dati, i diritti degli interessati, eventuali situazioni per il quale si renda necessario il trasferimento degli stessi, SAM farà integralmente riferimento a quanto contenuto nel Regolamento Europeo 2016/679 ed ulteriori norme e regolamenti ad esso connessi oltre a quanto statuito dal Garante della Privacy.

Ruolo privacy di SAM

Durante la navigazione nel presente sito internet e per tutte le attività organizzate in proprio (es. gestione dei dati del proprio personale dipendente ecc.), l’Azienda Speciale SAM agisce come Titolare del trattamento.
In relazione ai dati forniti per i servizi erogati da SAM previo affidamento del Comune di Soriano nel Cimino, l’Azienda speciale opera come Responsabile del Trattamento ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del GDPR (il Titolare del trattamento in questo caso è il Comune di Soriano nel Cimino a cui l’interessato potrà rivolgersi per far valere i propri diritti).

Quali dati personali raccogliamo e perché li raccogliamo

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